Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning - Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) là hệ thống quản lý tập trung các nguồn lực doanh nghiệp, từ nhân sự, tài chính - kế toán đến quản lý hàng tồn kho và sản xuất. Hiện nay, phần lớn các phần mềm ERP hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, giúp chia sẻ thông tin trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Từ đó cung cấp cho các doanh nghiệp cái nhìn tổng thể và chính xác về tình hình hoạt động.

Lợi ích khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng ERP

Tối ưu hóa quy trình và năng suất lao động

ERP tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhập liệu, đối soát hóa đơn hoặc lập báo cáo tồn kho. Nhân viên không còn mất hàng giờ để tổng hợp dữ liệu thủ công. Họ có thời gian để tập trung vào các công việc mang lại giá trị gia tăng cao hơn.

Tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể

Nhờ khả năng quản lý kho chính xác, doanh nghiệp giảm thiểu được tình trạng hàng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu sản xuất. Theo các báo cáo thực tế, doanh nghiệp ứng dụng ERP có thể giảm từ 15-20% chi phí lưu kho và giảm 10% chi phí vận hành chung.

Nâng cao năng lực ra quyết định cho lãnh đạo

Chủ doanh nghiệp thường phải đợi đến cuối tháng mới có báo cáo tài chính. Với ERP, dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực (Real-time). Chỉ với vài cú click, nhà quản trị có thể nắm bắt được dòng tiền, tiến độ sản xuất hay hiệu quả kinh doanh để đưa ra quyết định chiến lược kịp thời.

Cải thiện dịch vụ khách hàng

Khi thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch được lưu trữ tập trung, bộ phận CSKH có thể phản hồi nhanh chóng và chính xác các yêu cầu. Sự chuyên nghiệp này trực tiếp tăng tỷ lệ khách hàng quay lại và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.

Bảo mật dữ liệu và kiểm soát nội bộ

ERP cho phép phân quyền chi tiết đến từng người dùng. Kế toán trưởng có thể kiểm soát chặt chẽ ai được xem, ai được sửa dữ liệu tài chính. Hệ thống lưu lại lịch sử thay đổi (Audit Trail), giúp ngăn ngừa gian lận và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản.

3 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn ERP

Quản lý hiệu quả và mở rộng

Một hệ thống ERP chất lượng sẽ đem lại hiệu quả rõ rệt cho doanh nghiệp như tối ưu hóa quy trình, hỗ trợ quản lý mở rộng, tiết kiệm thời gian quản lý và thao tác.

Độ tin cậy và bảo mật dữ liệu cao

Phần mềm ERP cần có hệ thống bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu cho người dùng, không giới hạn không gian lưu trữ dữ liệu và dễ dàng sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần. 

Chi phí hợp lý

Chi phí là tiêu chí nên cân nhắc khi triển khai ERP. Doanh nghiệp xác định rõ các loại chi phí khi triển khai để lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách, tránh lãng phí tài nguyên.

Hiệu quả mà phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp SMEs

Thao tác đơn giản, quản lý dễ dàng

ERP tự động cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi báo cáo, doanh thu và công nợ mà không cần thao tác nhiều.Thay vì mở các file Excel để tìm thông tin mong muốn, có thể dễ dàng tìm kiếm mọi dữ liệu trong hệ thống. Ví dụ: Khi nhập phiếu bán hàng trên DOFA ERP, thông tin sẽ được cập nhật lên báo cáo của hệ thống theo thời gian thực và công nợ của khách cũng được cập nhật theo không phải nhập lại nhiều lần. 

Xóa bỏ rào cản địa lý, truy cập mọi lúc, mọi nơi

Hệ thống ERP online cho phép truy cập từ xa giúp nhân viên xử lý công việc nhanh chóng khi cần. Không còn lo lắng về sự cố kỹ thuật mất điện hay mất kết nối internet khi ERP cho phép sử dụng trên cả điện thoại hoặc máy tính bảng.

Linh hoạt tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp

Một phần mềm ERP phù hợp sẽ hỗ trợ phân quyền truy cập và tùy chỉnh theo nhu cầu từng phòng ban, giúp bảo mật dữ liệu và dễ dàng thay đổi theo yêu cầu của công ty. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể mở rộng quy mô nhân sự, phát triển kinh doanh ra nhiều chi nhánh đều có thể kiểm soát được trên một hệ thống. Ví dụ: Tại DOFA ERP, bạn có thể ẩn hoặc mở rộng thêm các menu công việc. Hay tạo thêm các kho hàng khi phát sinh nhu cầu sử dụng, tùy chỉnh lại các mẫu báo cáo, phiếu nhập theo phòng ban.

Giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả công việc

ERP kết nối dữ liệu từ bán hàng, mua hàng và sản xuất, cho phép kiểm tra tình trạng hàng tồn kho và chốt đơn hàng nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quy trình. Với DOFA ERP, khi nhân viên nhập đơn đặt hàng vào menu Bán hàng, có thể thực hiện đề xuất mua hàng hay sản xuất bằng cách kéo phiếu đơn hàng đến menu liên quan. Ngoài ra, phần mềm DOFA ERP giúp nhân viên bán hàng dễ dàng đưa ra quyết định chốt đơn kịp thời sau khi kiểm tra tình hình sản xuất qua ứng dụng ERP trên điện thoại. Đơn hàng sau khi được chốt sẽ được cập nhật lên hệ thống và bộ phận kế toán có thể tạo hóa đơn bán hàng ngay lập tức. 

Bảo lưu dữ liệu khi thay đổi nhân sự

Với ERP, dữ liệu luôn được duy trì và bảo lưu, đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn khi có thay đổi nhân sự đột ngột. Thông tin quá khứ luôn sẵn có để nhân viên mới tiếp tục công việc dễ dàng. Không còn lo ngại khi nhân viên nghỉ việc đột xuất mà chưa kịp bàn giao. Mọi dữ liệu đã nhập vào ERP luôn được bảo lưu, chỉ cần tìm kiếm lại là có thể xem chi tiết giao dịch trước đây. Vậy nên dù là nhân viên mới vào hay đã nghỉ thì công việc vẫn được tiến hành mà không bị gián đoạn.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản trị hợp nhất DOFA ERP, khách hàng vui lòng liên hệ theo các kênh thông tin sau: 

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ DOFA

Hotline: 094 664 5544

Website: https://erp.dofa.com.vn/ 

Fanpage: https://www.facebook.com/erp.dofa.vn

Email: [email protected]

Địa chỉ: Số 6 Ninh Sơn, Phường Chương Mỹ, TP. Hà Nội