PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO VẬN

Phân hệ kho vận giúp quản lý chặt chẽ hoạt động xuất – nhập – tồn kho, tích hợp công cụ kiểm kho thông minh, linh hoạt, cho phép kiểm kê mà không cần dừng các nghiệp vụ xuất nhập. 

Các chức năng chính

1. Quản lý xuất – nhập kho nội bộ linh hoạt

Hệ thống hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kho cơ bản:

- Phiếu xuất nội bộ: Giúp điều chuyển hàng hóa giữa các bộ phận, chi nhánh một cách rõ ràng, minh bạch.

- Phiếu nhập nội bộ: Ghi nhận hàng hóa nhập kho từ các nguồn nội bộ, đảm bảo đồng bộ dữ liệu.

- Phiếu xuất hủy hàng hóa: Kiểm soát chặt chẽ hàng hỏng, hết hạn hoặc không còn giá trị sử dụng, hạn chế thất thoát.

Tất cả các thao tác đều được lưu trữ và truy vết dễ dàng, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng chảy hàng hóa hiệu quả.

2. Kiểm kê kho chính xác theo thời gian thực

- Hỗ trợ kiểm kho định kỳ hoặc đột xuất

- So sánh số liệu thực tế và hệ thống

- Tự động phát hiện chênh lệch

Giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, đảm bảo số liệu tồn kho luôn chính xác.

3. Quản lý hàng ký gửi chuyên biệt

DOFA ERP hỗ trợ quản lý riêng cho:

- Hàng ký gửi tại đối tác

- Hàng nhận ký gửi từ nhà cung cấp

Theo dõi chi tiết số lượng, giá trị và tình trạng hàng hóa, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt công nợ và tồn kho liên quan.

4. Quản lý giao nhận hàng hóa hiệu quả

Phân hệ giao nhận giúp:

- Theo dõi tiến độ giao hàng

- Quản lý đơn giao – nhận chi tiết

- Đồng bộ với kho và bán hàng

Đảm bảo hàng hóa được luân chuyển nhanh chóng, đúng thời gian và hạn chế sai sót.

5. Hệ thống báo cáo kho vận đầy đủ, trực quan

DOFA ERP cung cấp đa dạng báo cáo:

- Báo cáo xuất – nhập – tồn

- Báo cáo hàng ký gửi

- Báo cáo giao nhận

- Báo cáo chênh lệch kiểm kho

Dữ liệu được trực quan hóa giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định chính xác.

6. Xử lý hàng thiếu chờ xử lý rõ ràng

- Ghi nhận các trường hợp thiếu hụt hàng hóa

- Phân loại nguyên nhân

- Theo dõi trạng thái xử lý

Giúp doanh nghiệp nhanh chóng xử lý sự cố và nâng cao tính minh bạch trong vận hành.

7. Kiểm soát tồn kho theo giá trị và số lượng

- Theo dõi giá trị hàng tồn kho

- Quản lý theo lô, vị trí, danh mục

- Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

Giúp doanh nghiệp tối ưu tồn kho, tránh tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Lợi ích khi triển khai quản lý kho vận với DOFA ERP

– Giảm thiểu thất thoát hàng hóa

– Tăng độ chính xác trong quản lý tồn kho

– Tối ưu quy trình xuất – nhập – luân chuyển

- Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự

– Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, chính xác