Cổ phần
DOFA ERP mang đến phân hệ Quản lý cổ phần chuyên sâu, giúp tự động hóa 100% quy trình, đảm bảo tính chính xác và minh bạch tuyệt đối.
Các chức năng chính
1. Hệ thống hóa danh mục cổ đông thông minh
Thay vì quản lý bằng Excel rời rạc, DOFA ERP giúp bạn thiết lập một "trục dữ liệu" gốc vững chắc:
- Phân nhóm cổ đông: Phân loại rõ ràng giữa cổ đông sáng lập, cổ đông chiến lược hay cổ đông phổ thông.
- Hồ sơ chi tiết: Lưu trữ đầy đủ thông tin định danh, tỷ lệ sở hữu và lịch sử tham gia của từng cá nhân/tổ chức.
- Danh mục cổ phần: Quản lý chi tiết từng loại cổ phần với các quyền ưu đãi hoặc hạn chế chuyển nhượng đi kèm.
2. Số hóa toàn bộ quy trình chứng từ nghiệp vụ
Mọi biến động về vốn đều được ghi nhận qua hệ thống chứng từ chuẩn mực, loại bỏ hoàn toàn các thao tác thủ công dễ nhầm lẫn:
- Gọi vốn & Góp vốn: Theo dõi sát sao tiến độ nộp tiền của cổ đông thông qua Phiếu gọi vốn và Phiếu thu góp vốn.
- Điều chỉnh linh hoạt: Xử lý nhanh gọn các nghiệp vụ thay đổi vốn điều lệ hoặc thay đổi mệnh giá cổ phần theo nghị quyết đại hội.
- Chuyển nhượng & Cổ tức: Tự động hóa thủ tục chuyển nhượng cổ phần và lập phiếu thanh toán cổ tức chính xác tới từng con số thập phân.
3. Hệ thống báo cáo quản trị và minh bạch thông tin
Giá trị lớn nhất của DOFA ERP nằm ở khả năng trích xuất dữ liệu thời gian thực (Real-time), hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng:
- Báo cáo tổng hợp (TH) gọi vốn: Nắm bắt ngay lập tức dòng tiền từ các đợt phát hành.
- Báo cáo biến động vốn điều lệ: Theo dõi lịch sử tăng/giảm vốn qua từng thời kỳ của doanh nghiệp.
- Sổ cổ đông điện tử: Xuất dữ liệu danh sách cổ đông đúng quy chuẩn pháp luật chỉ với một cú click chuột.
- Báo cáo tổng hợp chuyển nhượng: Kiểm soát luồng dịch chuyển quyền sở hữu để nhận diện các thay đổi trong cấu trúc thượng tầng.
Lợi ích khi ứng dụng DOFA ERP:
- Tiết kiệm 80% thời gian xử lý hồ sơ, giấy tờ cổ đông.
- Tuyệt đối bảo mật và phân quyền truy cập dữ liệu nhạy cảm.
- Nâng cao vị thế doanh nghiệp trong mắt các nhà đầu tư nhờ sự chuyên nghiệp và minh bạch.

