Phân hệ quản lý mua hàng được xây dựng dựa trên quy trình mua hàng và quản lý công nợ. Cho phép quản lý chặt chẽ quy trình mua hàng, theo dõi tiến độ hàng hóa nhập về một cách chủ động, đặc biệt là theo dõi và kiểm soát chính xác các khoản chiết khấu, giảm giá và hỗ trợ và các chương trình bán hàng từ Nhà cung cấp.

Các tính năng chính

1. Đặt mua hàng nhà cung cấp

- Phần mềm DOFA ERP hỗ trợ công cụ lập phiếu đặt hàng nhà cung cấp một cách thuận tiện và chi tiết. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu cũng như chỉnh sửa các thông tin cần thiết cho việc lập phiếu như: danh mục hàng hóa, khách hàng, hình thức thanh toán, thời gian vận chuyển.... 

- Ngoài ra, hệ thống cũng đưa ra gợi ý việc lập kế hoạch ngân sách cho mỗi phiếu đặt hàng, đơn giản hóa việc kiểm soát thu, chi của từng phiếu.

2. Chiết khấu mua hàng nhà cung cấp

Tính năng chiết khấu mua hàng của nhà cung cấp cho phép:

- Theo dõi một cách dễ dàng các chương trình chiết khấu như: chiết khấu doanh số, chiết khấu thanh toán, chiết khấu hỗ trợ,... một cách đầy đủ và chi tiết nhất. 

- Hệ thống hỗ trợ việc quyết toán riêng với từng chương trình, hoặc áp dụng chương trình vào các hóa đơn mua hàng của nhà cung cấp đó.

3. Quản lý công nợ nhà cung cấp

- Công nợ nhà cung cấp được quản lý chặt chẽ thông qua hệ thống điều kiện lọc linh hoạt và đa dạng. Ngoài báo cáo tổng hợp chung, người dùng có thể dễ dàng truy xuất các báo cáo chi tiết như: tổng hợp theo chứng từ, tổng hợp theo hóa đơn, và nhiều dạng báo cáo khác.

- Hệ thống còn hỗ trợ lọc công nợ theo giá trị, bao gồm: Công nợ lớn hơn 0, công nợ nhỏ hơn 0 hay công nợ bằng 0.

- Đặc biệt, người dùng có thể tra cứu trực tiếp công nợ của từng nhà cung cấp để theo dõi, kiểm tra và đối chiếu một cách chính xác và nhanh chóng.

4. Quản lý doanh số mua hàng

Công cụ quản lý doanh số mua hàng thông qua báo cáo chi tiết mua hàng. Báo cáo này hiển thị đầy đủ các thông tin liên quan đến hoạt động mua hàng, bao gồm:

- Thời gian lập phiếu

- Tên và mã nhà cung cấp

- Chi tiết mặt hàng đã mua

- Đơn giá, khuyến mãi

- Doanh số và giá trị sau thuế

Người dùng có thể dễ dàng tra cứu theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp nhanh chóng lọc ra các sản phẩm hoặc nhà cung cấp cần theo dõi, phục vụ hiệu quả cho việc phân tích và ra quyết định.

Hệ thống quản lý mua hàng là công cụ tối ưu giúp doanh nghiệp luôn nắm được thế chủ động trong việc cung ứng vật tư như:  Nắm được thời điểm mua, số lượng mua phù hợp, chọn nhà cung cấp tối ưu thông qua các chức năng về dự báo nhu cầu, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, từ đó sẽ tiết kiệm được chi phí mua hàng và kiểm soát quy trình mua chặt chẽ.